Personel Belgelendirme Süreci

1. Sınav Programının Oluşturulması

AHİ BELGELENDİRME tarafından oluşturularak web sitesinde yayınlanır.

2. Belgelendirme Talebinin Alınması

Başvuru formu ve ekleri, belgelendirme talebinde bulunacak kişilerce, sınav programında belirtilen tarihler arasında tamamlanarak posta/kargo veya elden AHİ BELGELENDİRME’ye teslim edilir.

3. Talebin Değerlendirilmesi

Başvuru formu ve ekleri, AHİ BELGELENDİRME tarafından ilgili mevzuat ve prosedürlere göre değerlendirilir. Başvurusu uygun görülen adaylarla “Aday Sözleşmesi” yapılır, uygun görülmeyen adaya gerekçesi ile birlikte bildirilir.

4. Personel Atamasının Yapılması

Sınav yapıcı/değerlendirici, gözetmen ve karar vericiler AHİ BELGELENDİRME tarafından atanır.

5. Belgelendirme Sınavının Yapılması

Sınav programında belirtilen zaman ve yerde ilgili mevzuata uygun olarak başvurusu uygun görülen adayların katılımıyla teorik ve performansa dayalı sınavlar gerçekleştirilir.

6. Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Adayların sınavlarda aldıkları notlar, sınavlar ve adaylar hakkında tutulan kayıtlar incelenerek değerlendirilir

7. Belgelendirme Kararı Alınması

Sınavlar ve adaylara ait tüm kayıtlar, karar verici tarafından değerlendirilerek belgelendirme kararı verilir.

8. Sınav sonuçlarının ilan edilmesi

Sınav sonuçları, adayların başvuru formunda belirttikleri iletişim kanallarından adaylara ulaştırılır. İsteyen E-devlet üzerinden de sınav sonucunu kontrol edebilir.

İtiraz/şikayet durumunda Adayın yapması gereken iş ve işlemler https://ahibelgelendirme.com/itiraz-ve-sikayetler bölümünde yer almaktadır.

9. Sertifikanın Düzenlenmesi ve Teslimi

Ulusal yeterlilik kapsamında tüm birimlerden başarılı olan adaya MYK tarafından düzenlenen Mesleki Yeterlilik Belgesi; AHİ BELGELENDİRME tarafından “Belge, Marka ve Logo Kullanım Sözleşmesi” ile kendilerine teslim edilir.

Tüm birimlerden başarılı olamayan adaylara istekleri halinde başarılı olduğu birimler için “Birim Başarı Belgesi” düzenlenir.

Birim Birleştirme; herhangi bir yeterlilikte başka bir Kuruluşta sınava girerek ilgili yeterliliğin bazı birimlerinden başarılı olan adaylardan başarılı oldukları birimle ilgili yazı talep edilir. Bu yazıya dayalı olarak başarısız olduğu birim/birimlerden sınava alınarak sınav süreci tamamlanır.

Hatalı, kayıp vb. belgelerin adayın talep etmesi durumunda; hatalı belgeler ücret talep edilmeden, adayın kaybettiği belgeler ise ücreti karşılığında Kurumdan talep edilir.

10. MYK web portalında belgeli personelin duyurulması

Belgelendirilen personele ilişkin bilgiler, AHİ BELGELENDİRME web sayfasında da linki verilen MYK web portalında yayınlanır.

11. Tekrar sınavı

Yeterlilik Birimlerinin (A1, A2, A3, B1 vb.) geçerlilik süresi birimin başarıldığı tarihten itibaren iki yıldır. Aday, başarısız olduğu birimler için iki yıl içinde tekrar sınava girebilir.

Birimlere ait sınavların (T1, P1, P2, P3) geçerlilik süresi 1 yıldır. Aday bu sınavlarından birinden başarısız olması halinde bir yıl içinde başarısız olduğu sınava tekrar ücretsiz olarak girebilir.

12. Gözetim ve Yeniden Belgelendirme

Türk Akreditasyon Kurumunun da görüşleri dikkate alınarak güncellenmiş olan MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi Gözetim ve Belge Yenileme Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar MYK Yönetim Kurulunun 15.04.2020 tarihli ve 2020/48 sayılı kararı doğrultusunda yürürlüğe girmiştir.

Yapılan önemli değişikliklerden bazıları şunlardır:

Uluslararası standartlara dayalı olan ulusal yeterliliklerde gözetim faaliyetlerinin nasıl yürütüleceğine ilişkin kriterler belirlenmiştir.

Uluslararası standartlara dayalı olmayan ulusal yeterliliklerde gözetim faaliyetleri kaldırılmıştır.

Belge yenileme yöntemleri tüm ulusal yeterlilikler için geçerli olacak şekilde iki temel yönteme indirgenmiştir.

Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileme mevcut belgeyi düzenlemiş kuruluş tarafından,

Sınavla belge yenileme ise en az bir yıl süreyle sınav ve belgelendirme faaliyetleri yürütmüş kuruluşlar tarafından gerçekleştirilecektir.

İlgili Usul ve Esaslara ulaşmak için tıklayınız.

5 yıllık geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı, aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur;

 a) 5 yıl belge geçerlilik süresi içinde yeterlilik belgesi kapsamında en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo vb.) sunulması,
b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan performansa dayalı sınavların (P1)
yapılması.
Değerlendirme sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri 5 yıl daha uzatılır.

13. Belgenin Askıya Alınması veya İptali

a) Mesleki Yeterlilik Belgesi kullanımı, KİŞİ‘nin belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi durumunda, uygunsuzluğun giderilmesi için belirlenen süre kapsamında askıya alınır ve belgenin geçerlilik süresine bakılmaksızın kullanımına izin verilmez.

b) Mesleki Yeterlilik Belgesi, ilgili Ulusal Yeterlilik’te belirtilen şartlardan herhangi biri gerçekleştiğinde AHİ BELGELENDİRME tarafından iptal edilir

14. Marka/Logo Kullanımı

a) BELGE SAHİBİ ve çalıştıkları kuruluşlar, AHİ BELGELENDİRME logosunun kullanımında AHİ BELGELENDİRME’nin ilgili prosedürlerine, TÜRKAK ve MYK’nın logo/marka kullanım esaslarıyla ilgili kılavuz ve dokümanlarında belirtilen usul ve esaslara uymakla yükümlüdür.

b) Kişinin belge almaya hak kazanması halinde belgenin ve üzerindeki marka/logoların kullanımı ile ilgili uyulması gereken kurallara AHİ BELGELENDİRME web adresinden ulaşılabilir. Ayrıca Bu kurallar, belge almaya hak kazanan KİŞİ tarafından kabul edilir.