Veri sorumlusu: Ahi Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Ahi Belgelendirme”)
Adres: Tevfikbey Mah. Önder Sk. Huzur Ap. No: 9 E, Küçükçekmece / İstanbul
MERSİS: 0101987689000001 · E-posta: ahibelge@gmail.com · Tel: 0212 426 06 34
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, internet sitemizdeki Başvur ve Öde formu ile mesleki yeterlilik sınavına başvuran adayları bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Sınav süreçlerine ilişkin genel aydınlatma metnimiz için Kişisel Verilerin Kullanılması sayfasına bakabilirsiniz.
1. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
- Kimlik: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik kartı ön yüz görüntüsü
- İletişim: Telefon, e-posta, fatura adresi
- Finans: Ödeme dekontu ve ödeme bilgileri
- Başvuru bilgisi: Başvurulan meslek/yeterlilik, sınav yeri, başvuru tarihi ve saati
2. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?
- Sınav başvurunuzun alınması, kimliğinizin doğrulanması ve sınav kaydınızın MYK mevzuatına uygun yapılması (KVKK md. 5/2-a: kanunlarda açıkça öngörülmesi – 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu ve ilgili yönetmelikler; md. 5/2-ç: hukuki yükümlülük)
- Sınav hizmeti sözleşmesinin kurulması ve ifası, sınav tarihi için sizinle iletişime geçilmesi (md. 5/2-c)
- Ödemenizin kontrol edilmesi, fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması (md. 5/2-ç: vergi mevzuatından doğan hukuki yükümlülük)
- MYK ve TÜRKAK denetimlerinde talep edilen kayıtların sunulması (md. 5/2-ç)
3. Verilerinizi nasıl topluyoruz?
Verileriniz, bu internet sitesindeki başvuru formunu doldurmanız ve kimlik ile dekont dosyalarını yüklemeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır. Form gönderildiğinde bilgileriniz ve yüklediğiniz dosyalar e-posta ile tarafımıza iletilir; dosyalar internet sitesinde herkese açık bir alanda yayımlanmaz.
4. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
- Mevzuat gereği Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) ile yetkili kamu kurumlarına
- Fatura ve muhasebe işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine ve hizmet aldığımız mali müşavire
- Sitenin ve e-postanın çalışması için hizmet aldığımız web barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına
Yurt dışına aktarım: Başvuru e-postalarının ulaştığı e-posta hizmetinin (Google) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle başvuru bilgilerinizin bu hizmet üzerinden iletilmesi için KVKK md. 9 kapsamında formda ayrıca açık rızanız istenir.
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
Sınava giren adayların verileri, MYK mevzuatı gereği belge geçerlilik süresinin iki katı süre boyunca saklanır; fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatında öngörülen süre boyunca tutulur. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi gösteren bilgilerle birlikte ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adresimize veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ahibelge@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.